Cómo calcular tu nómina paso a paso
Publicado en tuhr.es · Guía actualizada 2026
Cómo calcular tu nómina paso a paso: guía completa y práctica
Última actualización: 2026 | lectura: 12 min
Cobrar la nómina es algo que hacemos todos los meses, pero ¿sabemos realmente qué significan todos esos conceptos que aparecen en ella? Base de cotización, complementos, retenciones de IRPF, cotizaciones a la Seguridad Social… Para muchos trabajadores, la nómina es un documento casi misterioso.
En esta guía te explicamos cómo calcular tu nómina paso a paso, desglosando cada concepto para que sepas exactamente cuánto ganas, cuánto te retienen y por qué. Al final, también te daremos un ejemplo práctico completo para que puedas comprobar si tu nómina es correcta.
Estructura básica de una nómina
Antes de meternos en cálculos, es importante entender la estructura de una nómina en España. Típicamente, una nómina se divide en tres grandes bloques:
- Percepciones salariales: todo lo que cobras como parte de tu sueldo (salario base, complementos, pagas extras, horas extra, etc.)
- Percepciones no salariales: cantidades que cobras pero que no tienen naturaleza salarial (dietas, desplazamientos, aportaciones a planes de pensiones, etc.)
- Deducciones: todo lo que la empresa retiene de tu nómina (IRPF, cuotas del trabajador a la Seguridad Social, anticipos, etc.)
La diferencia entre las percepciones salariales y las deducciones es tu salario neto, es decir, la cantidad que realmente llega a tu cuenta bancaria.
Conceptos que componen el salario
Salario base
El salario base es la cantidad fija que la empresa te paga por tu trabajo. Es el concepto más importante de la nómina y está recogido en tu contrato de trabajo o en el convenio colectivo que te aplica.
¿Dónde lo encuentro en la nómina? Aparece como "Salario base" o "Base de cotización por contingencias comunes".
Ejemplo: Si tu contrato establece un salario de 24.000 euros brutos anuales, tu salario base mensual es de 2.000 euros.
Complementos salariales
Los complementos son cantidades adicionales al salario base que se añaden por distintos motivos. Los más habituales son:
Complemento por antigüedad
Se calcula como un porcentaje del salario base por cada año trabajado en la empresa. El porcentaje varía según el convenio colectivo.
Ejemplo: Si tu salario base es 2.000 euros y llevas 5 años en la empresa, con un complemento de antigüedad del 2% por año:
2.000 € × 2% × 5 años = 200 €/mes
Complemento de destino o puesto de trabajo
Algunos convenios establecen un complemento por el puesto de trabajo concreto que ocupas. Por ejemplo, un técnico informático puede tener un complemento de destino diferente al de un administrativo en la misma empresa.
Complemento por nocturnidad
Si trabajas en turno de noche (entre las 22:00 y las 6:00), tienes derecho a un complemento de nocturnidad que, como mínimo, debe ser del 25% sobre el salario base.
Complemento por peligrosidad o insalubridad
Si tu trabajo implica riesgos para la salud o la integridad física, puedes recibir un complemento que puede ir del 10% al 30% del salario base, dependiendo del nivel de peligrosidad.
Complemento por horas extra
Las horas extra se pagan con un recargo del 25% sobre el salario base horario si se realizan en jornada ordinaria, o del 50% si se realizan en días festivos o en horario nocturno.
Ejemplo: Si tu salario base horario es 12,50 euros/hora (2.000 € / 160 horas mensuales) y haces 10 horas extra en jornada ordinaria:
10 horas × 12,50 € × 1,25 = 156,25 €
Pagas extraordinarias
Las pagas extras son remuneraciones adicionales que se cobran generalmente en junio y diciembre. El Estatuto de los Trabajadores establece como mínimo dos pagas extraordinarias al año, aunque tu convenio colectivo puede establecer más.
En la nómina, la parte proporcional de las pagas extras aparece como un diferencial mensual o como una línea específica. La empresa retiene mensualmente una parte del salario para abonar las pagas extras al final del semestre.
Ejemplo de cálculo mensual de reserva para pagas extras:
Si tu salario base es 2.000 euros y tienes dos pagas extras de 2.000 euros cada una, la reserva mensual es:
(2.000 € × 2) / 12 = 333,33 €/mes
Este importe aparece en tu nómina como "Pagas extraordinarias" o "Parte proporcional de pagas extras".
Dietas y dietas de manutención
Si tu trabajo requiere desplazamientos frecuentes, la empresa puede pagarte dietas. Estas dietas no tienen consideración salarial y están exentas de tributación en ciertos límites.
Comisiones por ventas
Si cobras comisiones por ventas, estas se incluyen como percepción salarial y tributan como el resto del salario.
Gratificaciones extraordinarias
Algunos convenios o contratos establecen gratificaciones extraordinarias que se pagan en fechas determinadas (por ejemplo, en Navidad o en el mes de julio).
Deducciones: lo que la empresa retiene
Cuota del trabajador a la Seguridad Social
El trabajador cotiza a la Seguridad Social por distintas contingencias. La cuota que paga el trabajador se calcula como un porcentaje sobre la base de cotización:
| Contingencia | Porcentaje del trabajador |
|---|---|
| Contingencias comunes | 4,70% |
| Contingencias profesionales | 1,55% |
| Desempleo | 1,55% (contrato indefinido) o 1,60% (temporal) |
| Formación profesional | 0,10% |
| Total aproximado | 7,85% - 7,90% |
Ejemplo: Con una base de cotización de 2.000 euros:
- Contingencias comunes: 2.000 × 4,70% = 94,00 €
- Contingencias profesionales: 2.000 × 1,55% = 31,00 €
- Desempleo: 2.000 × 1,55% = 31,00 €
- Formación: 2.000 × 0,10% = 2,00 €
- Total cuota trabajador: 158,00 €
Retención del IRPF
El Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) se retiene mensualmente en la nómina. El tipo de retención depende de varios factores:
- Tu salario bruto anual
- Tu situación familiar (hijos, cónyuge)
- Discapacidad
- Otros factores personales
El porcentaje de retención se calcula aplicando una fórmula que tiene en cuenta todos estos factores. La empresa está obligada a comunicarte el porcentaje de retención que aplica en tu nómina.
Tramos de retención aproximados (2026):
| Base imponible anual | Tipo de retención aproximado |
|---|---|
| Hasta 12.450 € | 0% - 9% |
| 12.450 € - 20.200 € | 9% - 18% |
| 20.200 € - 35.200 € | 18% - 24% |
| 35.200 € - 60.000 € | 24% - 30% |
| Más de 60.000 € | 30% - 47% |
Nota: Estos tramos son orientativos. El tipo de retención real depende de tu situación personal y familiar concreta.
Ejemplo: Si tu base imponible anual es de 28.000 euros, tu retención de IRPF será aproximadamente del 21%, es decir, 28.000 × 21% / 12 = 490 €/mes.
Anticipos
Si has recibido anticipos de la empresa (por ejemplo, un anticipo de nómina a mitad de mes), estos se deducen de la nómina del mes siguiente.
Otras deducciones
Otras deducciones habituales incluyen:
- Aportaciones a planes de pensiones de empresa (si los has suscrito)
- Cuotas sindicales (si estás afiliado a un sindicato)
- Embargos judiciales
- Préstamos personales con la empresa
Ejemplo práctico completo de nómina
Vamos a calcular una nómina completa paso a paso para un trabajador concreto:
Datos del caso:
- Nombre: Carlos García
- Salario base: 2.000 euros brutos mensuales
- Complemento de antigüedad: 3% por año (lleva 4 años)
- Complemento de puesto: 150 euros/mes
- Horas extra en el mes: 8 horas (turno de día)
- Retención IRPF: 18%
- Base de cotización: 2.000 euros
- Tipo de contrato: indefinido
Paso 1: Calcular las percepciones salariales
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Salario base | 2.000,00 € |
| Complemento antigüedad (2.000 × 3% × 4) | 240,00 € |
| Complemento de puesto | 150,00 € |
| Horas extra (8h × 12,50 € × 1,25) | 125,00 € |
| Pagas extras (2.000 × 2 / 12) | 333,33 € |
| Total percepciones salariales | 2.848,33 € |
Paso 2: Calcular las deducciones
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Seguridad Social (contingencias comunes: 2.000 × 4,70%) | 94,00 € |
| Seguridad Social (contingencias profesionales: 2.000 × 1,55%) | 31,00 € |
| Seguridad Social (desempleo: 2.000 × 1,55%) | 31,00 € |
| Seguridad Social (formación: 2.000 × 0,10%) | 2,00 € |
| Total cuota trabajador SS | 158,00 € |
| IRPF (2.848,33 × 18%) | 512,70 € |
| Total deducciones | 670,70 € |
Paso 3: Calcular el salario neto
Percepciones salariales - Deducciones = Salario neto
2.848,33 € - 670,70 € = 2.177,63 €
Este es el importe que Carlos recibirá en su cuenta bancaria.
Paso 4: Verificar con el总 remuneración anual
Salario bruto anual: 2.848,33 × 12 = 34.179,96 €
Cuota SS anual del trabajador: 158,00 × 12 = 1.896,00 €
Base imposable anual: 34.179,96 - 1.896,00 = 32.283,96 €
IRPF anual: 32.283,96 × 18% = 5.811,11 €
Retención mensual de IRPF: 5.811,11 / 12 = 484,26 €
En nuestro ejemplo anterior usamos 512,70 € mensuales de IRPF. La diferencia se debe a que el cálculo mensual exacto tiene en cuenta ajustes por las pagas extras y otros factores. La empresa debe aplicar el método oficial de cálculo.
Errores habituales en las nóminas
1.错误 en la base de cotización
La base de cotización debe incluir todos los conceptos salariales. Si la empresa no incluye complementos, dietas o horas extra en la base, estás cotizando de menos, lo que te afecta a la prestación por desempleo, a la jubilación y a otras prestaciones de la Seguridad Social.
2. Retención de IRPF incorrecta
Si la empresa aplica una retención demasiado baja, tendrás que regularizar la diferencia en la declaración de la renta. Si aplica una retención demasiado alta, te está cobrando de más cada mes.
3. No incluir las pagas extras
Algunas empresas "olvidan" incluir las pagas extras o las incluyen de forma incorrecta. Verifica que la reserva mensual para pagas extras es correcta.
4.错误 en las horas extra
Las horas extra deben pagarse con el recargo correspondiente. Si la empresa las paga sin recargo, estás perdiendo dinero.
5. No reflejar complementos pactados
Si tu contrato o convenio establece complementos que no aparecen en la nómina, debes reclamar su inclusión.
¿Cómo comprobar si tu nómina es correcta?
Sigue estos pasos para verificar tu nómina:
- Comprueba el salario base: Debe coincidir con lo que dice tu contrato.
- Revisa los complementos: ¿Aparecen todos los que te corresponden?
- Verifica la base de cotización: Debe incluir salario base + complementos + horas extra.
- Calcula la cuota SS del trabajador: Usa los porcentajes que hemos visto.
- Revisa la retención IRPF: Comprueba que es coherente con tu salario bruto.
- Compara con nóminas anteriores: Si algo cambia sin explicación, investiga.
Herramientas para calcular tu nómina
Calcular una nómina a mano es posible, pero requiere conocimientos y paciencia. Si quieres verificar que tu nómina es correcta sin ponerte a hacer cuentas, existen herramientas online que te ayudan a calcular todos los conceptos automáticamente.
En tuhr.es disponemos de una calculadora de nóminas que te permite introducir tus datos y obtener un desglose completo de todos los conceptos, incluyendo la retención de IRPF y las cotizaciones a la Seguridad Social.
Conclusión
Entender tu nómina no es solo una cuestión de curiosidad: es fundamental para saber si la empresa te está pagando correctamente. Un error en la nómina, acumulado durante meses o años, puede significar cientos o miles de euros que pierdes.
Revisa tu nómina cada mes, verifica que los conceptos son correctos y, si tienes dudas, consulta con un profesional o utiliza herramientas de cálculo. Tu salario es tu derecho, y saber calcularlo es la primera manera de protegerlo.
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Disclaimer: Esta guía tiene carácter informativo y no constituye asesoramiento laboral o fiscal. Los porcentajes y tramos son orientativos y pueden variar. Para casos específicos, consulta con un profesional.